Oferta: ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Data publikacji: 2024-04-22
Nr ref.: 2/ZRD/04/2024
Jednostka: Zakład Robót Drogowych
Stanowisko: ds. zamówień publicznych i administracyjnych
Informacje dodatkowe: oferta pracy

Zakres podstawowych czynności

• tworzenie i aktualizacja planu zamówień publicznych zgodnie z ustawa Prawo Zamówień Publicznych
• przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych do 30 tys. €
• dokumentowanie prowadzonych postępowań, w szczególności: prowadzenie korespondencji, współudział w sporządzaniu umów, sporządzanie protokołów z postępowań o udzielanie zamówień publicznych
• obsługa platform do procedowania zamówień  zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz aktami wewnętrznymi
• opiniowanie i rejestrowanie wniosków inicjujących postępowań bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi
• udział w pracach komisji przetargowych
• prowadzenie rejestrów umów do udzielonych zamówień, zleceń
• kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem zamówień publicznych
• współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowania postępowania o zamówienie publiczne
• prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz sprawozdawczości z udzielonych zamówień
• obsługa eksploatacyjna obiektów Zakładu,
• sporządzanie i składanie związanych z tą obsługą deklaracji podatkowych i sprawozdań,
• rozliczanie kosztów eksploatacyjnych, kosztów usług, sporządzanie obciążeń finansowych do Porozumienia z ZDM,
• sporządzanie umów na dostawę towarów i usług,
• zaopatrzenie działów Zakładu w materiały do pracy, materiały biurowe, środki ochrony osobistej i inne w ramach BHP,
• prowadzenie gospodarki materiałowej i odzieżowej

Wymagania obowiązkowe

1)      Wykształcenie: średnie

2)      Znajomość Prawa Zamówień Publicznych

3)      Dobra obsługa komputera w zakresie MS Office

4)      Prawo jazdy kat. B

5)      Posiadanie obywatelstwa polskiego

6)      Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

7)      Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

1)      6- miesięczne doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych

2)      Umiejętność pracy w zespole

3)      Umiejętności negocjacyjne

Wymagane dokumenty

List motywacyjny

CV

Skan/kopia dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, premia regulaminowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne ("13tka"), nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe
• Pakiet socjalny - "wczasy pod gruszą", świadczenia świąteczne, zapomogi, możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych 
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz do prywatnej opieki medycznej

Inne informacje:

Informację o warunkach pracy na stanowisku pracy:

stanowisko pracy mieści się w budynku dwukondygnacyjnym, na I piętrze

oświetlenie stanowiska pracy naturalne i sztuczne

charakter wykonywanych czynności wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku i na zewnątrz

uciążliwość związana z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZRD, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym jest niższy niż 6%.

Oferty zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać na adres mailowy: info@zrd.poznan.pl w terminie do 07.05.2024 r.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań w terminie do 2024-05-07.

Zakład Robót Drogowych zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Zakładu - Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
   • Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań;
   • e-mail: iod@zrd.poznan.pl

1.  Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
2. Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii;
3. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od daty złożenia.
4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez: Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, Warszawa 00-193 na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
6. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w firmie Miasto Poznań Zakład Robót Drogowych, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań